A partir del próximo ciclo lectivo, los padres de los alumnos de escuelas cordobesas podrán seguir on line la trayectoria escolar de sus hijos.

Es decir que tendrán a disposición permanente, de manera virtual, las calificaciones, un canal para interactuar con los docentes y acceder a bibliografía y a material de estudio.

Desde 2020, las familias tendrán a su disposición dos aplicaciones: una en formato web (Mi Aula Web) y otra en formato app (Búho), disponible para celulares con sistema operativo Android. Ambas están en proceso de testeo este año.

La app Búho SGE Móvil ya se puede descargar desde el Play Store, pero sólo funciona para las escuelas que la están probando. Según se registra en el sitio, la aplicación fue actualizada por última vez el 23 de octubre y los usuarios le otorgan una calificación de 3,1 estrellas.

A través de Mi Aula Web, a la que se accede con la cuenta de Ciudadano Digital, los padres verán las calificaciones y reportes de rendimiento y podrán interactuar con los docentes para la descarga de actividades, visualizar bibliografía, videos e imágenes compartidas por los profesores.

La app Búho, a la vez, permite que los padres visualicen el registro diario de notas, asistencias, sanciones, informes de progreso escolar y, en el caso de los estudiantes secundarios, reciban alertas tempranas si sus hijos faltan con frecuencia.

Los sistemas de seguimiento de los alumnos on line y el boletín electrónico ya funcionan en varios colegios privados que compraron este servicio.

A partir de ahora, los padres de todas las escuelas estatales accederán a esta información clave. No se informó qué sucederá con los establecimientos que cobran un arancel.

La información fue anunciada ayer en la Biblioteca Córdoba, en la presentación del informe “El sistema de gestión escolar en Córdoba”, que elaboró el Observatorio Argentinos por la Educación, con datos del Ministerio de Educación de la Provincia de Córdoba.

En la ocasión, en un panel integrado por Nicolás de Mori, director general de planeamiento información y evaluación educativa del Ministerio; Héctor Gertel, profesor de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Córdoba; Ángel Robledo, docente de la Facultad de Educación de la Universidad Católica de Córdoba, y Nancy Viano, directora del Instituto Provincial Agrotécnico 229 Miguel Lillo, de Piquillín, departamento Río Primero, se debatió sobre los desafíos en torno a la información educativa.

De Mori dijo que las aplicaciones están operativas. “Pero no las lanzamos masivamente para que cada escuela las vaya implementando. Queremos que reemplacen al cuaderno de comunicados”, señaló. Apuntó, también, a que resta mejorar la conectividad.

Robledo pidió capacitación de los docentes para que sepan interpretar el sistema y apuntó a mirar con cuidado el marco legal del uso de datos.

El ministro de Educación provincial, Walter Grahovac, habló de cambios paulatinos. “Necesitamos que la herramienta sea apropiada por quien la va a usar”, dijo.

Información clave

El informe del Observatorio analiza el sistema de información de gestión educativa de la provincia de Córdoba con el objeto de conocer si los sistemas provinciales están integrados y disponibles para docentes, directores, supervisores, padres y estudiantes y, así, ser utilizados para el planeamiento educativo y la implementación de políticas públicas. Desde 1996, la Argentina realiza el Relevamiento Anual de Estadística Educativa, que incluye datos sobre alumnos, trayectoria escolar, cargos docentes y horas cátedra.

Córdoba, igual que otras jurisdicciones, desarrolló sistemas propios de información. El de la Provincia se inició hace cinco años y, en contraposición con el nacional, cuenta con información nominalizada del 95,4 por ciento de los estudiantes, con datos sobre asistencia, notas y alertas para funcionarios, equipos directivos, docentes y padres.

El informe del Observatorio apunta, no obstante, que el cordobés “no es aún un sistema de información ya que no permite, por el momento, el cálculo automatizado de indicadores”. El documento remarca que en Córdoba no existe un sistema de gestión de la información presupuestaria por establecimiento.

El Ministerio de Educación de Córdoba indicó que está en desarrollo un módulo de información de docentes y de infraestructura. “Esto permitirá agilizar procesos de asignación de cargos docentes, planificar tareas de mantenimiento de la infraestructura escolar y alertar de emergencias edilicias”, indica el informe.

Los desafíos son la implementación de un sistema que permita conocer los costos por escuela y “pasar de un sistema de gestión a uno de información que calcule indicadores de manera periódica”.

Una experiencia común en colegios privados

Desde hace varios años ya funcionan en varias escuelas privadas la plataforma web y la app para teléfonos celulares “Mi escuela digital”, con información de la trayectoria escolar. Las incorporaron el Instituto Nuevo Milenio de Villa Allende y Unquillo, Escuelas Pías de Mendiolaza, Colegio Jesús María, Colegio Madres Escolapias, Colegio 25 de mayo, Escuela Dante Alighieri y el Colegio Santo Tomás.

Escuelas. Están cargadas todas las materias que se dictan en cada año de estudio y sección en cada establecimiento (con excepción de las tecnicaturas profesionales de nivel superior del sector privado). El sistema llega a 5.373 unidades de servicio educativo, más de 885 mil alumnos, y es utilizado por 201.789 usuarios. La Provincia cuenta desde 2014 con una plataforma que permite hacer trámites en línea.

Alumnos. A partir de un acuerdo entre el Gobierno de Córdoba y el Registro Nacional de las Personas, la carga de alumnos se realiza con sólo ingresar el DNI de cada estudiante. Se carga día a día la asistencia. Los docentes registran las notas de los exámenes y el contenido de cada prueba. El sistema permite modificar datos personales, gestionar pases entre escuelas, registrar sanciones y generar reportes que llegan al equipo directivo y a los padres. En el caso de las 175 escuelas que se sumaron a la reforma del secundario, cada docente puede dejar asentados los rendimientos no logrados de cada alumno. El objetivo es que cuando se llevan materias no rindan todo el contenido de la asignatura, sino los contenidos no aprobados. El sistema lanza alertas cuando los estudiantes acumulan tres, cinco, 10 y 20 inasistencias.

Docentes. El Ministerio de Educación de Córdoba cuenta con procesos informatizados de recursos humanos: liquidaciones de sueldos, antigüedad de cada trabajador, datos personales. Sin embargo, esta información no está integrada con el sistema de gestión educativa (SGE). Dentro del SGE funciona un sistema de convocatoria y designación de docentes y de cargos directivos para los niveles primario y secundario. Esta aplicación permite que los docentes que aspiran a obtener un cargo puedan inscribirse a los concursos públicos por vacantes solicitados por los directores de establecimiento, presentar sus antecedentes académicos y laborales, que dan origen a su puntaje, calcular ese puntaje y consultar la lista de orden de mérito de asignación de cargos. El sistema permite la gestión de traslados de personal.

Infraestructura. Se relevan en tiempo real los espacios de cada escuela, a qué se destina cada lugar, los servicios con los que cuenta y el equipamiento disponible. El sistema permite gestionar reclamos sobre mantenimiento y reparaciones, y realizar un seguimiento de esas solicitudes, e interactuar con proveedores a cargo de esas tareas.

Recursos. El SGE no cuenta con un sistema de gestión de la información presupuestaria por establecimiento.